金蝶云ERP的数据库是不需要购买的,这与传统的管理软件、财务软件有着较大的差异。金蝶云ERP主要是通过租赁和资源的使用情况。
这样就解决了很多企业占据空间或者是数据互通的一个问题。有不少公司的财务数据都是存储在一个电脑上,这样当总公司要求把分公司的账目进行一个汇总然后出一个年财报的时候就出出现大量的问题,也就是我需要一个总的账目,但是我这边电脑存储的数据是各个分公司的,没办法同时输入或导出来,尤其是有些公司的分公司在外地,而且需要每周或者每个月进行统一的数据来安排工作或者进货量、发货量,分配所有的资源就成了一个问题。这个时候金蝶云ERP的优势就显现出来了。
无论公司的财务人员在哪,只要进入到公司已经购买的那个固定的数据库,就能够实现所有财务数据的互通,无论是做每日的报表,还是做月报周报都能够实现数据的异地互通。
精斗云的每一笔金额的产生都是企业各个岗位人员所输入。那么企业的各类数据怎么样才能快速地进入系统内呢?其实这并不是一件难事。
精斗云的每个岗位都有不同的数据如口。不管是销售人员还是仓管人员都有对应的输入账面。按照界面上的各个板块的情况进行分类输入j就行。当然企业的每一个岗位并不能保证每一个数据都是准确无误的。其实精斗云有较基础的纠错功能,当数据输入不符合当时企业设置的情况或者出现与以往账务有问题的时候,金蝶KIS,系统都会发出相应的提醒或者警告。
精斗云可以通过界面的数据导入,将企业的一些原始数据导入到系统。根据每一个板块进入到整个财务运营板块里。
精斗云能够快速地导入各种数据是其重要的优势之一。也就是说企业现在的数据可以进入到精斗云中完成它的归档,之前通过手工计算的档案或者存储的数据也可以通过界面上的导入功能将数据导入到精斗云系统中,金蝶零售,然后通过数据之间的比对等方式把企业的过往账目进行统一化的管理,并且生成新的财务报表。
金蝶KIS商贸版是为以批发贸易为主的小型商贸企业提供完整的财务业务一体化管理信息系统,可以帮助企业建立规范的管理流程,提升业务协作效率,有效管理客户、供应商、商品以及价格等关键业务信息,清晰管理库存和资金等重要资产,准确核算企业收入与成本,实现财务业务税务一体化管理。
商贸版又细分为升级版、标准版和业务包,各版本模块之间存在差异,具体如下图:
具体流程如图所示:
金蝶
【经典案例分享】
1、霸州市纽莱客家具有限公司
霸州市纽莱客家具有限公司是一家集生产销售与一体的综合性公司,天津纽莱克进出口有限公司是其所有股东于2006年创建,主要从事现代家具的进出口贸易,客户群体遍布世界各地,现有员工240人,年营业额近亿。
“使用金蝶KIS专业版后,物料账目清晰明了,每个工序交接也到位了,提高了我们员工的工作效率;采购成本明显得到控制,很好的解决了仓库积压问题,及时交货不再是难题!金蝶软件在一步一步帮助我们解决问题,改善管理效率,走向成功。”霸州市家具有限公司总经理王晶
2、湖北凡**汽车实业有限公司
湖北凡**汽车实业有限公司位于湖北省襄阳市**产业开发区深圳工业园,占用地面积105亩,固定资产投资1.6亿元。公司成立于2007年,经过数年的拼搏与快速发展,凡**汽车实业有限公司已经成为鄂西北地区汽车零部件研发、生产行业内实力的制造企业之一。
“以前我们的各种成本核算非常不准确,虽然我们制定了很多措施,但效果都不好。使用了金蝶KIS专业版后,张店金蝶,困扰已久的间接成本迎刃而解,系统自动计算的成本非常准确,我们能够随时了解到公司的成本情况,能够及时制定措施降低成本,金蝶管理软件,给企业带来了更充裕的现金流量。同时通过金蝶KIS的云十端布署,软件版本升级与维护都很方便,系统管理成本也非常低。”湖北凡**汽车实业有限公司刘总